株式会社イーテア
2017年8月11日 制定
株式会社イーテア（東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 代表取締役 大室貴廣、以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報の適切な取得、取扱、ならびに管理に万全を期した業務遂行を継続いたします。当社では、お客様の個人情報の保護に関する考え方及び方針について、以下のとおり個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
１．関係法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめ投資信託及び投資法人に関する法律、金融商品取引法、その他関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び関係業界団体等の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
２．個人情報の利用およびその利用目的について
当社は、お客様の個人情報について、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、以下の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱っております。具体的には、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号やメールアドレス等のご連絡先及びご勤務先に関する情報が一般的な内容となっております。尚、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪歴についての情報などの特別な非公開情報（センシティブ情報）は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供をいたしません。
(1) 事業内容
- 情報通信業
- 総合リース業務
- 投資業務
- 金融業務
- 職業紹介業務
- 金融商品取引業務
- 上記に付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）
(2) 利用目的
- 当社グループ関連会社、提携会社の商品やサービス等の各種ご提案やご案内を行うため
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律、外国為替及び外国貿易法その他諸法令に基づく本人特定事項確認義務等の履行のため
- 適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービス等の提供にかかる妥当性を判断するため
- 法令等に基づくお客様ご本人であること又はご本人の代理人であることの確認や、金融商品やサービス等をご利用頂く資格等の確認のため
- 適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
- お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
- お客様とのお取引に関する事務処理・審査・記録の保管のため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービス等に関する各種ご提案のため
- 各種お取引の解約やお取引解約後の事務管理のため
- 各種リスクの把握・管理、内部管理上の目的のため
- お客様からのご照会への回答に必要な情報取得のため
- ご挨拶状等の送付、各種セミナー・レセプション等のご案内のため
- その他お客様との取引を適切且つ円滑に遂行するため
- 一般事務受託者として投資法人から投資主にかかる個人情報の管理事務の全部又は一部を委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- 当社または当社の関連会社等の金融商品取引法に基づく有価証券・各種金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
- 当社の人材採用のため
- 上記の目的を達成するうえで必要な範囲での、当社と契約関係にある受託銀行若しくは販売会社又は当社の関連会社への提供のため
お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した当初の利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要性が生じた場合には、法令等で定められる一定の場合を除いて、事前にお客様にその目的を通知、又は公表いたします。当社がお客様に利用目的を通知する方法については、書面による通知を基本としますが、電子メール、又は電話（自動音声を含みます）による通知等も含まれます。また、公表の方法については、当社の個人情報の利用目的は、当社ホームページに掲載して、又は書面等で通知してお知らせする方法を基本といたします。
３．お客様からの苦情に対する対応
当社は、お客様からのいかなる苦情に対しても、迅速、協調、誠実、かつ、プロフェッショナルに相応しい方法をもって対処する方針といたします。
４．第三者提供の制限
当社は、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、お客様の同意を頂いている場合、法令等に定める場合、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、又は、次項に定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。
５．共同利用
当社は、グループ会社との間で、それぞれの専門性を活かしつつ、連携を強化することにより、付加価値の高いサービスをご提供させて頂くため、利用目的の範囲内においてお客様の個人情報を共同利用することがあります。
共同利用する個人情報の項目
個人情報の管理について責任を有する者
６．安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。お客様の個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、必要に応じこれを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を整えるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の厳重なセキュリティ対策を実施いたします。また、役職員及び委託先の適切な監督及び遵守状況の点検を行うとともに、苦情処理にも適切に取り組んでまいります。
７．開示等のご請求手続き
当社は、個人情報保護法に基づき、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から保有個人データの内容その他の法定事項の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、ご請求者がご本人様であることを確認させていただき、当社所定の手続きに基づいて、適切かつ迅速に対応して参ります。また当社は、お客様の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問合せを受け付けております。詳しくは、お客様の当社担当者もしくは下記お問合せ先までご連絡ください。
(1) 開示等のお求めの受付窓口：
個人情報お問い合わせデスク：
〒100-0013 東京都千代田区霞が関三丁目２番１号 霞が関コモンゲート西館 ２１階
電話：03-6804-6805 （株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー内）
受付時間 9 時から17 時（土日祝日、年末年始の休業日を除く）
なお、当社の元労働者等の保有個人データに関する手続きにつきましては以下までご連絡ください。
人事部
〒100-0013 東京都千代田区霞が関三丁目２番１号 霞が関コモンゲート西館 ２１階
電話：03-6804-6805 （株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー内）
受付時間 9 時から17 時（土日祝日、年末年始の休業日を除く）
(2) ご請求方法：
弊社所定のフォーム「個人情報 開示・訂正等請求書」にご記入・ご捺印のうえ、ご提出いただきます。
(3) 開示等のお求めをされる方（代理人の方を含みます）のご本人確認の方法：
パスポート・運転免許証等の公的にご本人であることを証明できる書類のご提示等によりご確認します。
(4) 手数料金額とその徴収方法：
お客さまのご請求内容により、実費を請求させていただくことがございます。当該手数料は、当社の指定する金融機関口座へお振込みいただくことによりご入金いただきます。
(5) 開示等をお求めの対象となる保有個人データの特定に必要な事項：
氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号等のご提示をお求めします。
(6) 開示等のお求めに対するご回答の方法・時期等：
原則として2週間以内にご回答します。但し、ご請求の内容により、場合によっては時間がかかる場合がございます。「個人情報 開示・訂正等請求書」の到着および所定の手数料のご入金（手数料請求させていただく場合に限り）が確認でき次第、すみやかに書面にて回答させていただきます。なお、お客さまのお届出住所あてに郵送させていただきますので、ご了承ください。
(7) 開示等をお求めの方が代理人である場合の代理権をご確認する方法：
委任状、ご本人と直接電話等で代理権の授与をご確認します。
８．クッキーについて
当社ホームページではクッキーを使用しておりません。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様が当社ホームページを訪問された時に、当社ホームページのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービス・コンテンツをお客様にご提供することができますが、当社のサイトでは、クッキーの作成は行っておりません。
９．変更
上記ご案内の内容は、法令等の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。その場合は、当社ホームページ等において掲示するものとし、当該変更は掲示された時点で有効となります。
１０．法令の遵守と改善、改良
当社は、お客様の個人情報の安全管理に努め、適正な取扱いを図るため、この個人情報保護宣言の適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。